Formation Outlook Organisation
Améliorer son efficacité avec Outlook
Durée : 1 jour / 7h - Réf : Outlook-3
Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.
Objectifs pédagogiques :
- Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
- Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
- Gérer l'infobésité.
Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook
Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables
Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels
Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté
Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.
Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.
Nos modes d'intervention :
- En présentiel dans vos locaux.
- A distance avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
- Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande.
Le formateur et ses références :
- Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
- Quelques recommandations ont été déposées sur le réseau LinkedIn.
- Michel RUER a obtenu en 2019 la certification "Coach Professionnel - CP FFP".
- Michel RUER est certifié QUALIOPI
- Michel RUER est certifié TOSA en Compétences Digitales, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016 et PowerPoint 2016.
Méthode pédagogique :
- Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.
- Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.
Processus d'évaluation :
- Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
- Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
- Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
- Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.
Moyens pédagogiques :
- Supports de cours : pdf ou papier.
- Exercices de la formation : pdf ou papier.
- Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
- Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.
Validation administrative :
- Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
- Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
- COVID-19 : l’entreprise veille à l’application des règles sanitaires des participants et du formateur.
- La salle de formation est dimensionnée à raison de 8m² par personne avec possibilité d’une aération régulière.
- L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe).
- Cette formation est ouverte aux Personnes en Situation de Handicap. Un entretien préalable validera la faisabilité.
- Session inter ouverte à partir du 2ème inscrit.
- Possibilité de transformer un inter en individuel sur mesure : nous contacter.
- Nous conseillons un maximum de 6 participants par session.
- L’inscription à la formation se fait en ligne, un lien est transmis après l’audit.
- Délais d’accès à cette session : 15 jours ouvrés en inter.
- Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande).
- 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.
Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :
- Votre référent : Michel RUER
- Téléphone : 06.37.77.69.72
- Formulaire de contact
Nous avons formé :
Cette formation n'a pas encore été évaluée *
* Statistiques au 01/01/2021
Tous les avis des stagiaires sont ici !
Inter à distance : 1 jour / 400€ Nets de TVA
Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?
Formation à distance avec Teams
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.
partout en France
et en Suisse 
dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
- Coach Professionnel CP FFP (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales
- TOSA Excel 2016
- TOSA Outlook 2016
- TOSA PowerPoint 2016
1836 personnes et 186 entreprises.
En 2020, 157 personnes et 22 entreprises.
Mise à jour du site le 22/09/2021.
* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France et en Suisse pour réaliser des formations en intra.
Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.
- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs, ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Nice, Toulon, Aix-en-Provence, Marseille; Avignon, Cannes, Antibes, La Seyne-sur-Mer, Hyères, Fréjus, Arles, Cagnes-sur-Mer, Grasse, Martigues, Aubagne, Salon-de-Provence, Istres ...
- Région Grand-Est : Strasbourg, Reims, Metz, Mulhouse, Nancy, Colmar, Troyes, Charleville-Mézières, Châlons-en-Champagne, Thionville ...
- Région Bretagne : Rennes, Brest, Quimper, Lorient, Vannes, Saint-Malo, Saint-Brieuc, Lanester, Fougères, Lannion ...
- Région Centre Val de Loire : Tours, Orléans, Bourges, Blois, Châteauroux, Chartres, Joué-lès-Tours, Dreux, Vierzon, Olivet, Fleury-les-Aubrais, Saint-Jean-de-Braye ...
- Région Normandie : Le Havre, Rouen, Caen, Cherbourg-en-Cotentin, Évreux, Dieppe, Sotteville-lès-Rouen, Saint-Étienne-du-Rouvray, Alençon, Le Grand-Quevilly, Vernon ...
- Région Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Pau, La Rochelle, Mérignac, Pessac, Niort, Bayonne, Brive-la-Gaillarde, Talence, Angoulême, Anglet, Villenave-d'Ornon, Agen ...
- Région Occitanie : Toulouse, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Béziers, Montauban, Narbonne, Albi, Carcassonne, Sète, Castres, Tarbes, Alès, Colomiers ...
- Région Hauts-de-France : Lille, Amiens, Tourcoing, Roubaix, Dunkerque, Calais, Villeneuve-d'Ascq, Beauvais, Saint-Quentin, Valenciennes, Arras, Wattrelos, Boulogne-sur-Mer, Compiègne, Douai ...
- Région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Cholet, Laval, Saint-Herblain, Les Sables-d'Olonne, Rezé, Saint-Sébastien-sur-Loire, Saumur ...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)
- Ile de la Réunion (97) : Saint-Denis, Saint-Paul, Saint-Pierre, Le Tampon, Saint-André, Saint-Louis, Saint-Benoît, Saint-Joseph, Le Port, Sainte-Marie, Saint-Leu, La Possession ...
- Suisse : Nous intervenons à distance ou nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).
- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.
Liste des prestations réalisées en intra en 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022
Références Bureautique de
ruer-formation.ch
: J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :
AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS - AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION - VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER
Liste des intras Excel - Liste des intras Word - Liste des intras PowerPoint - Liste des intras Outlook
