Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook
Durée : 1 jour / 7h

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

mon compte formation cpfCette formation peut être financée
par votre Compte Personnel de Formation (CPF).
- A distance par Teams
- En intra sur site

Objectifs pédagogiques :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

 

Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Quels modes d'intervention ?

  • En présentiel dans les locaux de votre entreprise
  • A distance par Teams
  • En inter à distance
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande

Evaluations :

  • Evaluation pré-formation : par audit téléphonique, par formulaire, par grilles de positionnement
  • Pour les intras sur mesure : Coconstruction, choix des modules en relation avec les bénéficiaires
  • Evaluation à chaud : questions orales, mises en situation et quiz. Questionnaire d'évaluation
  • Evaluation à froid du participant, du manager après mise en application en situation professionnelle

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques et exercices de synthèse
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise pour les intras
  • Mise à disposition des ressources sur une plateforme dédiée

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • Passage de la certification si la formation est éligible au CPF (la dernière heure de formation)
  • Un support de cours est remis à chaque participant (pdf ou papier selon la formation)
  • Matériel : votre entreprise met à disposition une salle équipée d'un vidéo projecteur ou une TV
  • PMR : l’accessibilité des personnes en situation de handicap dans vos locaux est validée avant la formation
  • Nombre de participants : de 1 à 6 personnes
  • Inscription en ligne, un lien vous sera communiqué
  • Délais d’accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Amex 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 20 Michel Ruer Formateur Infograme 12 Michel Ruer Formateur Alstom 08 Michel Ruer Formateur Sncf Michel Ruer Formateur Page Personnel 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 15 Michel Ruer Formateur Petzl 02 Michel Ruer Formateur Inpact 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil Michel Ruer Formateur Msa Gallet 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi Michel Ruer Formateur Gambro Industries 012 Michel Ruer Formateur Hcl 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 27 Michel Ruer Formateur Atari 014 Michel Ruer Formateur Inra 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux Michel Ruer Formateur Legrand Michel Ruer Formateur Atofina 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva Michel Ruer Formateur Fytosan Michel Ruer Formateur Resinex 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 25 Michel Ruer Formateur Campanile Michel Ruer Formateur Vente Privee.com Michel Ruer Formateur Armee De Terre 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve Michel Ruer Formateur Biomerieux 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce Michel Ruer Formateur Stylmonde 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications Michel Ruer Formateur Ldlc Michel Ruer Formateur Crafep 28 Michel Ruer Formateur Club Med Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 27 Michel Ruer Formateur Ice 011 Michel Ruer Formateur Vicat 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works Michel Ruer Formateur Aventis 015 Michel Ruer Formateur Cea 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 17 Michel Ruer Formateur Solvay Michel Ruer Formateur Laporte Euro 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 24 Michel Ruer Formateur Calor 03 Michel Ruer Formateur Novap 07 Michel Ruer Formateur Seb 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle Michel Ruer Formateur Expectra 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 21 Michel Ruer Formateur Technibag 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 03 Michel Ruer Formateur Astec 012 Michel Ruer Formateur Desautel 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 23 Michel Ruer Formateur Brenntag Michel Ruer Formateur Le Bien Public 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 02 Michel Ruer Formateur Fareva 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 011 Michel Ruer Formateur Edf Michel Ruer Formateur Arnould Michel Ruer Formateur Serpol 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric Michel Ruer Formateur Akka Technologies 019 Michel Ruer Formateur Hp 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 03 Michel Ruer Formateur Engie 013 Michel Ruer Formateur Casino 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 05 Michel Ruer Formateur Manpower Michel Ruer Formateur Bioderma Michel Ruer Formateur Nestle 018 Michel Ruer Formateur Mylan 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 02 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateurde Rigo Michel Ruer Formateur Agf 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 02 Michel Ruer Formateur Navya Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 09 Michel Ruer Formateur Strates 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 09 Michel Ruer Formateur Cegid 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 02 Michel Ruer Formateur April 09 Michel Ruer Formateur Thales 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 13 Michel Ruer Formateur Cpam 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks

Inter à distance : 1 jour / 300€ Nets de TVA
Eligibilité CPF : coût de la certification 79€

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Organisation
Inter à distance (Eligible CPF)

- Du 16/04/2021 au 16/04/2021
- Du 14/05/2021 au 14/05/2021
- Du 11/06/2021 au 11/06/2021
- Du 09/07/2021 au 09/07/2021
- Du 17/09/2021 au 17/09/2021
- Du 22/10/2021 au 22/10/2021
- Du 19/11/2021 au 19/11/2021
- Du 10/12/2021 au 10/12/2021
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Coach Professionnel Certifié (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales - Score 915 / 1000
- TOSA Excel 2016 - Score 964 / 1000
- TOSA Outlook 2016 - Score 957 / 1000
- TOSA PowerPoint 2016 - Score 843 / 1000
- TOSA Word 2016 - Score : 836 / 1000
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2019, nous avons formé :
2307 personnes et 186 entreprises.
En 2019, 157 personnes et 32 entreprises.

Mise à jour du site le 16/02/2021.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant : voir ses recommandations sur LinkedIn.

* Quelles sont les références de ruer-formation.ch ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos références.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCO (TOSA possible en Bureautique et PAO).

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)

Pour les formations à distance, nous sommes déjà intervenus auprès de clients situés à Paris, Marseille (Bouches-du-Rhône), Lyon (Rhône), Toulouse (Haute-Garonne), Nice (Alpes-Maritimes), Nantes (Loire-Atlantique), Montpellier (Hérault), Strasbourg (Bas-Rhin), Bordeaux (Gironde), Lille (Nord), Rennes (Ille-et-Vilaine), Reims (Marne), Saint-Étienne (Loire), Toulon (Var), Le Havre (Seine-Maritime), Grenoble (Isère), Dijon (Côte-d'Or), Angers (Maine-et-Loire) et Nîmes (Gard).

- Suisse : Nous nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de ruer-formation.ch :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

ruer-formation.ch

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

Centre Agréé ENI - Eligibilité CPF
Centre agré ENI