Formation Outlook 2016 / 2019 / 365 : Les bases

Les bases essentielles
Durée : 1 jour / 7h - Réf : Outlook-1

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

Objectifs pédagogiques :

  • Recevoir et envoyer des messages
  • Organiser votre travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

 

Module 1 - Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet "Fichier"
La barre de navigation*
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*

Module 2 - Utiliser la messagerie
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d'importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d'un message
Réponse rapide
Recherche rapide
Filtres et commandes de contextes
Gestion des pièces jointes
Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud*
Brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de personnes

Module 3 - Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Nettoyer ou ignorer la conversation
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille
Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"**

Module 4 - Carnet d'adresses des contacts
Gestion des "people"
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de groupes de contact
Cartes de contacts
Ecrire à des contacts ou à des groupes
Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Module 5 - Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Créer un rendez-vous à partir d'un mail
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Nos modes d'intervention :

  • En présentiel dans vos locaux.
  • A distance avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande.

Le formateur et ses références :

  • Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
  • Quelques recommandations ont été déposées sur le réseau LinkedIn.
  • Michel RUER a obtenu en 2019 la certification "Coach Professionnel - CP FFP".
  • Michel RUER est certifié QUALIOPI
  • Michel RUER est certifié TOSA en Compétences Digitales, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016 et PowerPoint 2016.

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.

Processus d'évaluation :

  • Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
  • Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
  • Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
  • Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.

Moyens pédagogiques :

  • Supports de cours : pdf ou papier.
  • Exercices de la formation : pdf ou papier.
  • Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • COVID-19 : l’entreprise veille à l’application des règles sanitaires des participants et du formateur.
  • La salle de formation est dimensionnée à raison de 8m² par personne avec possibilité d’une aération régulière.
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe).
  • Cette formation est ouverte aux Personnes en Situation de Handicap. Un entretien préalable validera la faisabilité.
  • Session inter ouverte à partir du 2ème inscrit.
  • Possibilité de transformer un inter en individuel sur mesure : nous contacter.
  • Nous conseillons un maximum de 6 participants par session.
  • L’inscription à la formation se fait en ligne, un lien est transmis après l’audit.
  • Délais d’accès à cette session : 15 jours ouvrés en inter.
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande).
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Outlook 2019

Nous avons formé :

017 Michel Ruer Formateur Firmenich 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 05 Michel Ruer Formateur Manpower 09 Michel Ruer Formateur Cegid Michel Ruer Formateur Agf 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon 011 Michel Ruer Formateur Edf Michel Ruer Formateur Atofina 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 15 Michel Ruer Formateur Petzl 02 Michel Ruer Formateur April 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes Michel Ruer Formateur Gambro Industries 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 018 Michel Ruer Formateur Mylan 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Stylmonde 02 Michel Ruer Formateur Fareva Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Akka Technologies 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 24 Michel Ruer Formateur Calor 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 05 Michel Ruer Formateur Excelvision Michel Ruer Formateur Ldlc Michel Ruer Formateur Nestle 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve Michel Ruer Formateur Amex Michel Ruer Formateur Fytosan 03 Michel Ruer Formateur Astec Michel Ruer Formateur Biomerieux 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 012 Michel Ruer Formateur Desautel 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums Michel Ruer Formateur Page Personnel Michel Ruer Formateur Aventis 09 Michel Ruer Formateur Strates 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 09 Michel Ruer Formateur Angenieux Michel Ruer Formateur Armee De Terre 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateurde Rigo 02 Michel Ruer Formateur Inpact Michel Ruer Formateur Crafep 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 09 Michel Ruer Formateur Gaggione 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications Michel Ruer Formateur Resinex 014 Michel Ruer Formateur Inra 13 Michel Ruer Formateur Cpam 23 Michel Ruer Formateur Brenntag Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 27 Michel Ruer Formateur Atari 25 Michel Ruer Formateur Campanile 01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical Michel Ruer Formateur Laporte Euro 12 Michel Ruer Formateur Alstom 17 Michel Ruer Formateur Solvay 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Astec 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 07 Michel Ruer Formateur Seb 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group Michel Ruer Formateur Arnould 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 015 Michel Ruer Formateur Cea 011 Michel Ruer Formateur Vicat 28 Michel Ruer Formateur Club Med 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 013 Michel Ruer Formateur Casino 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 21 Michel Ruer Formateur Technibag 09 Michel Ruer Formateur Thales 08 Michel Ruer Formateur Sncf Michel Ruer Formateur Le Bien Public 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi Michel Ruer Formateur Legrand 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev Michel Ruer Formateur Bioderma 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 012 Michel Ruer Formateur Hcl Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 03 Michel Ruer Formateur Engie 03 Michel Ruer Formateur Novap Michel Ruer Formateur Expectra 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 02 Michel Ruer Formateur Navya 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle Michel Ruer Formateur Msa Gallet 20 Michel Ruer Formateur Infograme 019 Michel Ruer Formateur Hp 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 27 Michel Ruer Formateur Ice 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux

Cette formation n'a pas encore été évaluée *
* Statistiques au 01/01/2021
Tous les avis des stagiaires sont ici !

Inter à distance : 2 jours / 800€ Nets de TVA

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Bases
Inter à distance

- Du 06/01/2023 au 06/01/2023
- Du 03/02/2023 au 03/02/2023
- Du 03/03/2023 au 03/03/2023
- Du 07/04/2023 au 07/04/2023
- Du 12/05/2023 au 12/05/2023
- Du 02/06/2023 au 02/06/2023
- Du 03/07/2023 au 03/07/2023
- Du 15/09/2023 au 15/09/2023
- Du 06/10/2023 au 06/10/2023
- Du 02/11/2023 au 02/11/2023
- Du 09/12/2022 au 09/12/2022
>> Pré-inscription


Formation à distance avec Teams

Formation à distance

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Qualiopi - actions de formation (06/2021)
- Coach Professionnel CP FFP (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales
- TOSA Excel 2016
- TOSA Outlook 2016
- TOSA PowerPoint 2016
- TOSA Word 2016
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2020, nous avons formé :
1836 personnes et 186 entreprises.
En 2020, 157 personnes et 22 entreprises.

Mise à jour du site le 22/09/2021.

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Nice, Toulon, Aix-en-Provence, Marseille; Avignon, Cannes, Antibes, La Seyne-sur-Mer, Hyères, Fréjus, Arles, Cagnes-sur-Mer, Grasse, Martigues, Aubagne, Salon-de-Provence, Istres ...
- Région Grand-Est : Strasbourg, Reims, Metz, Mulhouse, Nancy, Colmar, Troyes, Charleville-Mézières, Châlons-en-Champagne, Thionville ...
- Région Bretagne : Rennes, Brest, Quimper, Lorient, Vannes, Saint-Malo, Saint-Brieuc, Lanester, Fougères, Lannion ...
- Région Centre Val de Loire : Tours, Orléans, Bourges, Blois, Châteauroux, Chartres, Joué-lès-Tours, Dreux, Vierzon, Olivet, Fleury-les-Aubrais, Saint-Jean-de-Braye ...
- Région Normandie : Le Havre, Rouen, Caen, Cherbourg-en-Cotentin, Évreux, Dieppe, Sotteville-lès-Rouen, Saint-Étienne-du-Rouvray, Alençon, Le Grand-Quevilly, Vernon ...
- Région Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Pau, La Rochelle, Mérignac, Pessac, Niort, Bayonne, Brive-la-Gaillarde, Talence, Angoulême, Anglet, Villenave-d'Ornon, Agen ...
- Région Occitanie : Toulouse, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Béziers, Montauban, Narbonne, Albi, Carcassonne, Sète, Castres, Tarbes, Alès, Colomiers ...
- Région Hauts-de-France : Lille, Amiens, Tourcoing, Roubaix, Dunkerque, Calais, Villeneuve-d'Ascq, Beauvais, Saint-Quentin, Valenciennes, Arras, Wattrelos, Boulogne-sur-Mer, Compiègne, Douai ...
- Région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Cholet, Laval, Saint-Herblain, Les Sables-d'Olonne, Rezé, Saint-Sébastien-sur-Loire, Saumur ...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)
- Ile de la Réunion (97) : Saint-Denis, Saint-Paul, Saint-Pierre, Le Tampon, Saint-André, Saint-Louis, Saint-Benoît, Saint-Joseph, Le Port, Sainte-Marie, Saint-Leu, La Possession ...

- Suisse : Nous intervenons à distance ou nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

Liste des prestations réalisées en intra en 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022

 

Références Bureautique de ruer-formation.ch :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

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