Formation Outlook 2016 (éligible TOSA - CPF)

Les bases essentielles - 1 jour

A Lyon, Annecy, Chambéry. Cours à Genève. Intras partout en France et en Suisse.

Outlook 2016

Programme Outlook standard (Intra sur mesure possible)

 

Module 1- Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Organiser l’affichage des éléments à l'écran
Paramétrer les options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier


Module 2 - La messagerie
Présentation des différentes vues et tri des messages
Créer une signature automatique
Créer et envoyer des messages
Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
Utiliser les boutons de votes
Lire, répondre et transfèrer un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Utiliser des modèles et les brouillons


Module 3 - Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Repérer les messages avec les catégories de couleurs
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille


Module 4 - Carnet d'adresses des contacts
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d'adresses
Création et gestion de listes de distribution
Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
Afficher et imprimer son carnet d'adresse
L'essentiel du calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique


Module 5 - Paramétrer et configurer l’interface Outlook 2013 / 2016
Le ruban, les onglets, les groupes
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Créer des onglets et des groupes
Le bouton Fichier et les options de paramétrage
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs


Module 6 - Classement, archivage et sauvegarde
Créer des dossiers pour classer ses messages
Créer des règles d’archivage
Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
pour libérer de l’espace sur le serveur Exchange
Filtrer le courrier indésirable


Module 7 - Les contacts
Gérer efficacement ses contacts
Créer un publipostage avec ses contacts


Module 8 - Le calendrier : organiser et manager le travail collaboratif
Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
Créer des évènement et des rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités


Module 9 - Partager des dossiers
Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
Attribuer des autorisations d’accès
Ouvrir un dossier partagé


Module 10 - Les dossiers publics
Créer et utiliser des dossiers publics
Limiter l'accès aux éléments publics partagés


Module 11 - Le gestionnaire d’absence
Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau


Module 12 - Utiliser les tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement


Module 13 - Utiliser les notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows

Ils nous font confiance :

03 Michel Ruer Formateur Engie 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics Michel Ruer Formateur Biomerieux 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 018 Michel Ruer Formateur Mylan 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 09 Michel Ruer Formateur Cegid Michel Ruer Formateur Crafep 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 012 Michel Ruer Formateur Hcl 09 Michel Ruer Formateur Gaggione Michel Ruer Formateur Nestle Michel Ruer Formateur Amex 09 Michel Ruer Formateur Angenieux Michel Ruer Formateur Serpol Michel Ruer Formateur Agf 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle Michel Ruer Formateur Atofina 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 24 Michel Ruer Formateur Calor 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 02 Michel Ruer Formateur Astec 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 019 Michel Ruer Formateur Hp 011 Michel Ruer Formateur Edf 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren 08 Michel Ruer Formateur Sncf Michel Ruer Formateur Bioderma 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 09 Michel Ruer Formateur Strates Michel Ruer Formateur Stylmonde Michel Ruer Formateur Gambro Industries 012 Michel Ruer Formateur Desautel Michel Ruer Formateur Ldlc 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric Michel Ruer Formateurde Rigo Michel Ruer Formateur Resinex 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 13 Michel Ruer Formateur Cpam Michel Ruer Formateur Legrand 21 Michel Ruer Formateur Technibag 20 Michel Ruer Formateur Infograme 17 Michel Ruer Formateur Solvay 03 Michel Ruer Formateur Novap 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 15 Michel Ruer Formateur Petzl 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 017 Michel Ruer Formateur Firmenich Michel Ruer Formateur Arnould 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 011 Michel Ruer Formateur Vicat 05 Michel Ruer Formateur Manpower 28 Michel Ruer Formateur Club Med 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd 02 Michel Ruer Formateur Navya 27 Michel Ruer Formateur Ice 05 Michel Ruer Formateur Excelvision Michel Ruer Formateur Page Personnel Michel Ruer Formateur Expectra Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Akka Technologies 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate Michel Ruer Formateur Fytosan 015 Michel Ruer Formateur Cea Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums 12 Michel Ruer Formateur Alstom Michel Ruer Formateur Armee De Terre 21 Michel Ruer Formateur Carrefour 09 Michel Ruer Formateur Thales 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 013 Michel Ruer Formateur Casino 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement 27 Michel Ruer Formateur Atari Michel Ruer Formateur Aventis 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 07 Michel Ruer Formateur Seb Michel Ruer Formateur Le Bien Public 014 Michel Ruer Formateur Inra 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie 02 Michel Ruer Formateur April 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 02 Michel Ruer Formateur Fareva Michel Ruer Formateur Laporte Euro 25 Michel Ruer Formateur Campanile Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe

Prix en inter à Lyon : 250€ Nets de TVA / jour / pers.
Session privatisée en Intra : nous consulter.

Formation Outlook

- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription
- Du au
Ruer Formation inter à Lyon >> Pré-inscription

Prérequis :

  • Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word.

Public :

  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de la messagerie, du calendrier, contacts et des tâches.

Objectifs de la formation :

  • Maîtriser les fonctions de bases et avancées d'Outlook en automatisant la gestion de la messagerie
  • Gérer son temps et le temps de ses collaborateurs
  • Partager des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe
  • Organiser efficacement des réunions

Méthode pédagogique :

  • Apports théoriques et transferts d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires :

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises : nous consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

* Qui est le formateur ?
Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.

* Quelles sont les références de ruer-formation.ch ?
Nous intervenons en intra dans tous types de structures. Consultez nos recommandations LinkedIn et références clients ici.

* Comment financer ma formation ?
Nous sommes référencés sur Datadock depuis le 3 avril 2017 sous le N° 0002474. Les formations peuvent être financées par un OPCA (TOSA possible en Bureautique).
Nous sommes titulaires du Certificat Qualité Pôle Emploi qui nous permet de réaliser des actions de formations dans les cadres suivants :
- AIF (Aide Individuelle à la Formation)
- POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle).


* Où intervenez-vous ?
Nous pouvons intervenir en intra partout en France fr mais également en Suisse ch.

- Rhône (69) : Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Miribel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Marseille, Aix-en-Provence, La Ciotat, Toulon...
- Paris - Ile de France : Essonne (91) - Hauts-de-Seine (92) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93) - Val-d'Oise (95) - Val-de-Marne (94) - Yvelines (78)

- Suisse : Nous sommes déjà intervenus à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Nos cours et  nos formations action sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

 

Références Bureautique de ruer-formation.ch :  Nous avons formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

ruer-formation.ch

1 Clos Les Grandes Terres
01800 LOYES
Tel : +33 (0)6 37 77 69 72

Organisme référençable :
datadock

 


 

 

TOSA Office avec le CPF
tosa office