Formation Outlook Organisation

Améliorer son efficacité avec Outlook
Durée : 1 jour / 7h - Réf : Outlook-3

Inter à distance. Intra sur site ou à distance à Lyon, Genève, Paris, Marseille, Annecy, Chambéry, Grenoble, Toulouse.
Présentiel en France et en Suisse. Inter à distance ouvert dès le deuxième incrit, financement CPF en bureautique, web et PAO.

Objectifs pédagogiques :

  • Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
  • Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités de sa boîte Outlook.
  • Gérer l'infobésité.

Module 1- Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l’accès aux informations importantes
Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts...
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook


Module 2 - Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application : gestion des messages indésirables


Module 3 - Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd’hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels


Module 4 - Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

 

Connaître l'environnement Windows et avoir quelques bases en Word et Outlook.

Toute personne souhaitant organiser efficacement sa messagerie.

Nos modes d'intervention :

  • En présentiel dans vos locaux.
  • A distance avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
  • Une hybridation des modes présentiel et distanciel est possible sur demande.

Le formateur et ses références :

  • Toutes les formations sont animées par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
  • Quelques recommandations ont été déposées sur le réseau LinkedIn.
  • Michel RUER a obtenu en 2019 la certification "Coach Professionnel - CP FFP".
  • Michel RUER est certifié QUALIOPI
  • Michel RUER est certifié TOSA en Compétences Digitales, Excel 2016, Word 2016, Outlook 2016 et PowerPoint 2016.

Méthode pédagogique :

  • Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.

Processus d'évaluation :

  • Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
  • Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
  • Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
  • Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.

Moyens pédagogiques :

  • Supports de cours : pdf ou papier.
  • Exercices de la formation : pdf ou papier.
  • Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
  • Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.

Validation administrative :

  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
  • COVID-19 : l’entreprise veille à l’application des règles sanitaires des participants et du formateur.
  • La salle de formation est dimensionnée à raison de 8m² par personne avec possibilité d’une aération régulière.
  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe).
  • Cette formation est ouverte aux Personnes en Situation de Handicap. Un entretien préalable validera la faisabilité.
  • Session inter ouverte à partir du 2ème inscrit.
  • Possibilité de transformer un inter en individuel sur mesure : nous contacter.
  • Nous conseillons un maximum de 6 participants par session.
  • L’inscription à la formation se fait en ligne, un lien est transmis après l’audit.
  • Délais d’accès à cette session : 15 jours ouvrés en inter.
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande).
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.

Pour toute information, inscription, intra sur mesure, administratif :

Nous avons formé :

01 Michel Ruer Formateur Cva Silicone 02 Michel Ruer Formateur Institution Des Chartreux Michel Ruer Formateur Atofina 011 Michel Ruer Formateur Vicat 09 Michel Ruer Formateur Angenieux 02 Michel Ruer Formateur Navya 05 Michel Ruer Formateur Manpower 02 Michel Ruer Formateur Organisation Mondiale Du Commerce 02 Michel Ruer Formateur April 09 Michel Ruer Formateur Duqueine Group 02 Michel Ruer Formateur Astec 019 Michel Ruer Formateur Hp 012 Michel Ruer Formateur Hcl 27 Michel Ruer Formateur Atari 21 Michel Ruer Formateur Carrefour Michel Ruer Formateur Expectra 19 Michel Ruer Formateur Kerneos Aluminate 013 Michel Ruer Formateur Cap3b Amenagement 014 Michel Ruer Formateur Inra 28 Michel Ruer Formateur Club Med 12 Michel Ruer Formateur Cfta Rhone Express 26 Michel Ruer Formateur Etavis Geneve Vinci Energie 018 Michel Ruer Formateur Alma Consulting Group 01 Michel Ruer Formateur Crane Aerospace Electronics Michel Ruer Formateur Stylmonde 012 Michel Ruer Formateur Oxylane 15 Michel Ruer Formateur Petzl 12 Michel Ruer Formateur Serge Ferrari 22 Michel Ruer Formateur Barilla Harrys Michel Ruer Formateur Serpol 03 Michel Ruer Formateur Novap 20 Michel Ruer Formateur Infograme Michel Ruer Formateur Biomerieux 09 Michel Ruer Formateur Thales 017 Michel Ruer Formateur Firmenich 016 Michel Ruer Formateur Raymond Weil 03 Michel Ruer Formateur Hermes Parfums Michel Ruer Formateur Armee De Terre 01 Michel Ruer Formateur Ompi Wipo 02 Michel Ruer Formateur Ct Ipc 02 Michel Ruer Formateur Fareva 013 Michel Ruer Formateur Casino 017 Michel Ruer Formateur Universite De Geneve 012 Michel Ruer Formateur Veolia Transport Transdev 011 Michel Ruer Formateur Edf 23 Michel Ruer Formateur Brenntag 012 Michel Ruer Formateur Sanofi Pasteur 24 Michel Ruer Formateur Calor 02 Michel Ruer Formateur Union Industrielle Michel Ruer Formateur Msa Gallet Michel Ruer Formateur Le Journal De Saone Et Loire 07 Michel Ruer Formateur Seb Michel Ruer Formateur Crafep 17 Michel Ruer Formateur Solvay Michel Ruer Formateur Aventis 13 Michel Ruer Formateur Cpam Michel Ruer Formateur Ldlc 017 Michel Ruer Formateur Bernasconi Sa Payerne Vd Michel Ruer Formateur Legrand 09 Michel Ruer Formateur Gaggione Michel Ruer Formateur Bioderma 02 Michel Ruer Formateur Bcm Metallerie Michel Ruer Formateur Nestle 02 Michel Ruer Formateur Defiluxe 05 Michel Ruer Formateur Excelvision 014 Michel Ruer Formateur Porcher Industries 02 Michel Ruer Formateur In Core Systemes 25 Michel Ruer Formateur Campanile 01 Michel Ruer Formateur Advanced Accelerator Applications 03 Michel Ruer Formateur Suez Environnement 02 Michel Ruer Formateur Setec Energie Environnement Michel Ruer Formateur Resinex Michel Ruer Formateur Vente Privee.com 12 Michel Ruer Formateur Alstom 29 Michel Ruer Formateur Elyo Suez Michel Ruer Formateur Laporte Euro 021 Michel Ruer Formateur Vassel Graphique Michel Ruer Formateur Arnould 03 Michel Ruer Formateur Pole Plasturgie Compositec 02 Michel Ruer Formateur Sevea Villaverde 03 Michel Ruer Formateur Teoxane Laboratories Geneva Michel Ruer Formateur Fytosan 017 Michel Ruer Formateur Sodie Emploi 27 Michel Ruer Formateur World Trade Organization 05 Michel Ruer Formateur Sagittaire Architectes Associes 09 Michel Ruer Formateur Strates Michel Ruer Formateur Gambro Industries Michel Ruer Formateur Amex Michel Ruer Formateur Urssaf De La Loire 09 Michel Ruer Formateur Federation Des Centres Sociaux Du Rhone 011 Michel Ruer Formateur Pole Emploi 017 Michel Ruer Formateur Polo Ralph Lauren Michel Ruer Formateur Page Personnel 09 Michel Ruer Formateur Cegid 01 Michel Ruer Formateur Cnrs 21 Michel Ruer Formateur Technibag 08 Michel Ruer Formateur Sncf 15 Michel Ruer Formateur Opac Du Rhone 27 Michel Ruer Formateur Ice 02 Michel Ruer Formateur Inpact Michel Ruer Formateur Akka Technologies Michel Ruer Formateur Agf 27 Michel Ruer Formateur Spie Infoservices 27 Michel Ruer Formateur Lvl Medical 02 Michel Ruer Formateur Bcm Global Metal Works 03 Michel Ruer Formateur Astec 18 Michel Ruer Formateur Renault Trucks 012 Michel Ruer Formateur Desautel 013 Michel Ruer Formateur Carrefour Market 03 Michel Ruer Formateur Engie 018 Michel Ruer Formateur Mylan 022 Michel Ruer Formateur Schneider Electric 019 Michel Ruer Formateur Cci Lyon Michel Ruer Formateur Le Bien Public 015 Michel Ruer Formateur Cea 12 Michel Ruer Formateur Veolia Environnement Michel Ruer Formateurde Rigo

Cette formation n'a pas encore été évaluée *
* Statistiques au 01/01/2021
Tous les avis des stagiaires sont ici !

Inter à distance : 1 jour / 400€ Nets de TVA

Session en Intra chez vous : nous consulter
Comment fonctionne notre solution ?

Outlook Organisation
Inter à distance

- Du 12/04/2024 au 12/04/2024
- Du 10/05/2024 au 10/05/2024
- Du 07/06/2024 au 07/06/2024
- Du 08/07/2024 au 08/07/2024
- Du 13/09/2024 au 13/09/2024
- Du 18/10/2024 au 18/10/2024
- Du 18/11/2024 au 18/11/2024
- Du 13/12/2024 au 13/12/2024
>> Pré-inscription

Qui est l'intervenant ?
Toutes les formations MS-Project, Bureautique, Web et PAO sont animées par Michel RUER, Formateur Consultant depuis 1999.
Coach Professionnel Certifié - CP FFP.

Michel RUER
J'interviens en intra chez vous
partout en France et en Suisse

dans tous types de structures (TPE, PME, Grands Comptes).
Références :
Recommandations LinkedIn
Certifications :
- Qualiopi - actions de formation (06/2021)
- Coach Professionnel CP FFP (04/2019)
- TOSA Compétences Digitales
- TOSA Excel 2016
- TOSA Outlook 2016
- TOSA PowerPoint 2016
- TOSA Word 2016
Référencement :
- Datadock N° 2474 (04/2017)
En quelques chiffres...
Au 31 décembre 2020, nous avons formé :
1836 personnes et 186 entreprises.
En 2020, 157 personnes et 22 entreprises.

Mise à jour du site le 22/09/2021.

* Périmètre d'intervention :
Nous nous déplaçons partout en France fr et en Suisse ch pour réaliser des formations en intra.

Nous organisons des sessions à distance en intra et/ou inter. Les actions de coaching et accompagnement de projet peuvent également se programmer à distance.

- Rhône (69) : Lyon, Part Dieu, Gerland, Vaise, Croix-Rousse, Presqu'île, Montchat, Guillotière, Bellecour, Villeurbanne, Vénissieux, Caluire-et-Cuire, Décines Charpieu, Saint-priest, Ecully, Dardilly, Limonest, Marcy l'Etoile, Vaulx-en-Velin, Bron, Villefranche-sur-Saône, Rillieux-la-Pape, Saint Bonnet, Genas, Corbas, Tassin, Chassieu, Meyzieu...
- Ain (01) : Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, Bellegarde-sur-Valserine, Beynost, Miribel, Montluel, La Valbonne, Belley, Gex, Ferney-Voltaire, St Genis Pouilly, Meximieux, Montluel, Montréal-la-cluse, Viriat, St Vulbas, Beynost, Blyes, Divonne, Plaine de l'Ain...
- Isère (38) : Grenoble, Le péage de Roussillon, Saint Maurice l'Exil, Jarrie, Saint-Martin-d'Hères, Saint Egreve,Saint-Quentin-Fallavier, Échirolles, Eybens, Vienne, Bourgoin-Jallieu, Fontaine, Voiron, Sassenage, Seyssinet Pariset, Villefontaine, Meylan, L'Isle-d'Abeau, La Tronche ...
- Savoie (73) : Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, Challes les eaux, La Motte-Servolex, Tignes, Val d'Isère, Saint-Jean-de-Maurienne, Ugine, Bourg-Saint-Maurice, La Ravoire, Les Allues ...
- Haute-Savoie (74) : Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, Chamonix, Cluses, Cran-Gevrier, Seynod, Sallanches, Saint Jorioz, Rumilly, Evian, Megève, Morzine, Passy, Pringy, Saint Gervais, Saint-Julien-en-Genevois, Argonay, La Roche sur Foron ...
- Drôme (26) : Valence, Romans-sur-Isère, Montélimar, Die, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg-de-Péage, Tain-l'Hermitage, Livron-sur-Drôme, Portes-lès-Valence, Saint Paul Trois Chateaux ...
- Loire (42) : Saint-Etienne, Andrézieux Bouthéon, Roanne, Saint-Chamond, Firminy, Montbrison, Rive-de-Gier, Feurs,  ...
- Haute- Loire (43) : Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, Brioude, Sainte-Sigolène, Aurec-sur-Loire, Brives-Charensac, Bas-en-Basset, Saint-Just-Malmont, Langeac...
- Saône-et-Loire (71) : Chalon-sur-Saône, Charnay Les Mâcon, Mâcon, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Saint-Vallier, Paray-le-Monial, Digoin ...
- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
- Région PACA : Nice, Toulon, Aix-en-Provence, Marseille; Avignon, Cannes, Antibes, La Seyne-sur-Mer, Hyères, Fréjus, Arles, Cagnes-sur-Mer, Grasse, Martigues, Aubagne, Salon-de-Provence, Istres ...
- Région Grand-Est : Strasbourg, Reims, Metz, Mulhouse, Nancy, Colmar, Troyes, Charleville-Mézières, Châlons-en-Champagne, Thionville ...
- Région Bretagne : Rennes, Brest, Quimper, Lorient, Vannes, Saint-Malo, Saint-Brieuc, Lanester, Fougères, Lannion ...
- Région Centre Val de Loire : Tours, Orléans, Bourges, Blois, Châteauroux, Chartres, Joué-lès-Tours, Dreux, Vierzon, Olivet, Fleury-les-Aubrais, Saint-Jean-de-Braye ...
- Région Normandie : Le Havre, Rouen, Caen, Cherbourg-en-Cotentin, Évreux, Dieppe, Sotteville-lès-Rouen, Saint-Étienne-du-Rouvray, Alençon, Le Grand-Quevilly, Vernon ...
- Région Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Pau, La Rochelle, Mérignac, Pessac, Niort, Bayonne, Brive-la-Gaillarde, Talence, Angoulême, Anglet, Villenave-d'Ornon, Agen ...
- Région Occitanie : Toulouse, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Béziers, Montauban, Narbonne, Albi, Carcassonne, Sète, Castres, Tarbes, Alès, Colomiers ...
- Région Hauts-de-France : Lille, Amiens, Tourcoing, Roubaix, Dunkerque, Calais, Villeneuve-d'Ascq, Beauvais, Saint-Quentin, Valenciennes, Arras, Wattrelos, Boulogne-sur-Mer, Compiègne, Douai ...
- Région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Cholet, Laval, Saint-Herblain, Les Sables-d'Olonne, Rezé, Saint-Sébastien-sur-Loire, Saumur ...
- Paris - Ile de France : Essonne (91 Viry-Châtillon, Palaiseau) - Hauts-de-Seine (92 Boulogne-Billancourt, Nanterre) - Paris (75) - Seine-et-Marne (77) - Seine-Saint-Denis (93 Saint-Denis, Montreuil) - Val-d'Oise (95 Argenteuil) - Val-de-Marne (94 Vitry-sur-Seine, Créteil) - Yvelines (78 Versailles)
- Ile de la Réunion (97) : Saint-Denis, Saint-Paul, Saint-Pierre, Le Tampon, Saint-André, Saint-Louis, Saint-Benoît, Saint-Joseph, Le Port, Sainte-Marie, Saint-Leu, La Possession ...

- Suisse : Nous intervenons à distance ou nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

Liste des prestations réalisées en intra en 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022

 

Références Bureautique de ruer-formation.ch :  J'ai formé en direct ou en sous-traitance les clients suivants :

AFCE - AGECA - AGF - AIR BP FRANCE - ALMA CONSULTING GROUP - AMERICAN EXPRESS VOYAGES D'AFFAIRES - AMITEL - LELOCAL.FR - APR - ATELIER DE POINCONNAGE DU RHONE - APRIL - ARIM DU RHONE - ARMÉE DE TERRE - ASKOL - ATOFINA - TFE - AVENSYS -  AVENTIS - BARILLA EUROPE - BAYER - BCM METALLERIE - BIODERMA - BIOMERIEUX - BOEHRINGER INGELHEIM - BRENNTAG SA - BSN GLASSPACK - BUREAU VERITAS - CABINET JACQUES BRET - CAMPANILE - CARS PHILIBERT - CARREFOUR MARKET - CASINO - CBA - SOPRES - CENTRALP - CENTRE SOCIAL MICHEL PACHE - CFTA RHONE - CLUB MED - CNR - COIRO - COMPOSITEC - COTEBA - CORNUT INFORMATIQUE - CRAFEP - CRAM - CT IPC - DEFILUXE - DE RIGO - DOMOSERVICES - DRAGUI TRANSPORTS - DRRF - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - ENGRENAGES HPC - EDF - ELECTRIFIL AUTOMOTIVE - EMALEC - ENGRENAGES HPC - ELIOR / ELIANCE / AVENANCE - ELYO - EPIDA - ETAVIS TSA - EXPECTRA TT - FAGOR BRANDT - FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX DU RHONE - FM FRANCE SAS - FM LOGISTICS LYON - FRANCE TELECOM - GAMBRO INDUSTRIES - GDF - GLOBAL METAL WORKS - GTM - HANDIEM - HERMES PARFUMS - HOSPAL GAMBRO - INPACT - INSTITUTION DES CHARTREUX - INTERGROS - JTECKT AUTOMOTIVE - L'AUXILIAIRE - LA SPHERE DES POSSIBLES - LAFARGE CIMENT - LAMY ASSOCIES - LUMENIS FRANCE - MAIRIE DE BOURG EN BRESSE - MANPOWER - MERIAL - MYLAN - NAVYA - NESTLE - ONERA - OPAC DU RHONE - OPAC DE VILLEURBANNE - PAGE PERSONNEL - PEP COMPOSITEC - PJJ - POLE EMPLOI - POLE PLASTURGIE - REGIE NETWORKS - RENAULT TRUCKS BOURG EN BRESSE - RENAULT TRUCKS LYON - RESINEX - RHODIA - ROBATEL INDUSTRIES - RTE LYON - SAINT GOBAIN EMBALLAGES - SALA CONSTRUCTIONS - SEAC - SEMCODA - SIGMA-ALDRICH - SNCF - SODIE - SOLUMAT RHONE ALPES - SOURCE PAROT - SPIE TRINDEL - SPI COMMUNICATION - STYL'MONDE - TIGRE - UITSEM - URSSAF DE LA LOIRE - USBPA RUGBY - VENTE-PRIVEE.COM - VEOLIA TRANSPORT - TRANSDEV - VICAT - VINCI CONSTRUCTION -  ch VINCI ENERGIE (CAROUGE) - VOLVO GROUP UNIVERSITY - WIENERBERGER

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